Mehr abrechnen.
Weniger hinterherrennen.
Endlich ein ERP, das Ihr Team nutzt.
ZBill verbindet Angebot, Auftrag, Zeiterfassung, Rechnung, E-Rechnung und Liquiditätsblick in einem System, das für Chef, Büro und Monteure verständlich bleibt.
1 Monat kostenlos. Keine Kreditkarte. Daten in Frankfurt am Main.
- Rechnung am gleichen Tag statt am Wochenende.
- Zeiterfassung direkt vom Monteur statt aus WhatsApp und Papierzetteln.
- Angebot, Auftrag, Rechnung und Mahnwesen in einem sauberen Ablauf.
Unretuschierter Einblick: das echte ZBill-Dashboard, Beispieldaten eines Sanitärbetriebs.
Daten in Deutschland
Hosting und Datenhaltung in Frankfurt am Main.
GoBD & E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD ohne Zusatzmodule.
Mobile im Alltag
Für Chef, Büro und Monteur direkt nutzbar.
Klare Rollen
Jeder sieht genau das, was er sehen soll.
Die harte Wahrheit
Die meisten Betriebe verlieren kein Geld an Arbeit. Sondern an Reibung.
Nicht weil das Team zu wenig leistet, sondern weil Informationen zu spät, doppelt oder gar nicht ankommen.
Die Zettel-Suche
„Wo ist der Rapportzettel von Schmidt?“ Zettel verschwinden, Schrift unleserlich, im Auto vergessen.
Mit ZBill
Vor Ort digital erfasst — nichts geht zwischen Baustelle und Büro verloren.
Der Feierabend-Frust
Nach 10 Stunden Baustelle wartet der PC — Angebote, Zeiten, Belege.
Mit ZBill
Angebote und Rechnungen entstehen in Minuten aus Bausteinen. Der Feierabend gehört Ihnen.
Das liegengelassene Geld
Abrechnung mühsam, Leistungen werden Wochen später fakturiert, Cashflow leidet.
Mit ZBill
Rechnung direkt nach Abschluss — Geldeingang beschleunigt sich spürbar.
So wirkt ZBill
Ein klarer Ablauf statt täglichem Hinterherrennen
ZBill ersetzt nicht einfach einzelne Werkzeuge. Es ordnet den gesamten Weg von der Anfrage bis zum Zahlungseingang.
Auftrag sauber anlegen
Kunde, Einsatz, Dokumente und Zuständigkeiten liegen von Anfang an an einem Ort.
Zeiten direkt von der Baustelle erfassen
Monteure buchen mobil, das Büro muss nichts mehr zusammensuchen oder nachtragen.
Dokumente ohne Reibung erstellen
Aus Angebot wird Auftrag, aus Leistung wird Rechnung. Ohne Copy-Paste und ohne Medienbruch.
Liquidität früher im Blick behalten
Offene Posten, Mahnungen und wichtige Kennzahlen sind sofort sichtbar statt irgendwann später.
Kernfunktionen
Alles, was ein Betrieb wirklich täglich braucht
Nicht überladen. Nicht verspielt. Sondern auf die kritischen Stellen verdichtet, an denen Zeit, Geld und Nerven verloren gehen.
Angebot erstellen
Schnell kalkuliert, Standardleistungen und individuelle Positionen in wenigen Klicks.
Auftrag steuern
Die Brücke zwischen Büro und Baustelle: Details, Termine, Team zentral.
Zeiten erfassen
Einfach, dem Auftrag zugeordnet, ohne nachträgliches Schätzen.
Rechnung & E-Rechnung
Abläufe nach § 14 UStG unterstützt, XRechnung/ZUGFeRD vorbereitet, GoBD-orientierte Festschreibung.
Kasse & Zahlungen
Offene Posten sofort im Blick statt im Ordner.
Auswertung & DATEV-Export
Sauber vorbereitet, damit der Steuerberater direkt weiterarbeiten kann.
Zielgruppe
Gebaut für Betriebe, die draußen Geld verdienen und drinnen keine zweite Schicht mehr wollen
ZBill richtet sich an Geschäftsführer, Büro und Einsatzteams im deutschen Handwerk. Kein Konzern-ERP. Kein Startup-Spielzeug.
Die Software, die Sie nicht in zwei Jahren wieder austauschen möchten.
Gute Conversion entsteht nicht nur durch ein hübsches Abo. Sondern durch das Gefühl: Endlich ist das Büro nicht mehr der Engpass.
ZBill verkauft nicht nur Funktionen.
ZBill verkauft Ruhe, Geschwindigkeit und einen Betrieb, der sauberer geführt werden kann.
Schnell eingeführt, langfristig tragfähig
Nicht nur eine schöne Startseite, sondern ein klarer Betriebsablauf, der mit Ihrem Team mitwächst.
Seriös genug für Steuerberater und Büro
Deutsche Compliance-Themen, Rollenmodell und saubere Dokumentation sind von Anfang an mitgedacht.
Ein System, das auch draußen funktioniert
Wenn Monteure es gern nutzen, bleiben Ihre Daten vollständig. Und genau dann rechnet sich die Software.
Wir verkaufen Ihnen keine Software, die wir nicht selbst jeden Tag im Betrieb nutzen.
„ZBill ist nicht am grünen Tisch entstanden. Wir haben die Software gebaut, weil wir für unseren eigenen Heizungsbaubetrieb ein Werkzeug brauchten, das die Büroarbeit abkürzt, statt sie komplizierter zu machen.“
Als Handwerksbetrieb kennen wir die Realität: Die Baustelle läuft, aber im Büro stapeln sich die Vorgänge. Jede Funktion in ZBill haben wir zuerst für unseren eigenen Bedarf entwickelt und im Betrieb im Alltag geschliffen.
Wir versprechen keine Wunder — aber ein System, das von einem echten Handwerksbetrieb für den deutschen Markt gebaut wurde, mit einer Tiefe bei Rechnungen, Belegen und Exporten, mit der Ihr Steuerberater arbeiten kann.
Drei ehrliche Fakten
Täglich im Härtetest
Jede Funktion läuft zuerst bei der Zer GmbH im echten Heizungsbau-Alltag, bevor sie zu Ihnen kommt.
Aktive Pilotphase
Keine gekauften Sterne, keine erfundenen Logos. Dafür: direkter Draht zum Entwicklerteam und echter Einfluss auf die Roadmap.
Daten in Frankfurt
Ihre Daten liegen in Frankfurt am Main. ZBill unterstützt GoBD-orientierte Abläufe und ist für die E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) vorbereitet.
Preise
So kalkuliert, dass sich ZBill früh bezahlt macht
Schon eine vergessene Rechnung, unnötige Nacharbeit oder ein verlorener Monteurstundenzettel kostet oft mehr als ein ganzer Monat Software.
Meister & Azubi
Für Einzelunternehmer und kleine Teams
bei jährlicher Zahlung · Für den sauberen Einstieg ohne Zusatzballast
Richtig, wenn Sie heute kompakt starten und Abläufe erst einmal sauber bündeln wollen.
- Angebote, Aufträge und Rechnungen
- CRM und Kundenakte
- Mobile Zeiterfassung
- E-Rechnung und GoBD-Grundlagen
- Bis zu 5 Nutzer
Wachsender Betrieb
Für Betriebe, die Bürozeit spürbar abbauen wollen
bei jährlicher Zahlung · Der stärkste Hebel, wenn Abläufe heute schon drücken
Passt, wenn Sie heute entlasten wollen, aber noch nicht das volle Ausbau-Setup brauchen.
- Alles aus Meister & Azubi
- Projektsteuerung und Einsatzplanung
- Mahnwesen und bessere Liquiditätskontrolle
- DATEV-nahe Prozesse und bessere Büroabläufe
- Bis zu 50 Nutzer
Vollausstattung
Für Betriebe, die direkt auf ein System für Jahre setzen
bei jährlicher Zahlung · Kein zweiter Systemwechsel, keine künstlichen Grenzen
Wenn Büro, Bauleitung und Monteure zusammen nur wenige Stunden pro Monat sparen, wird die Tarifdifferenz schnell nebensächlich.
- Alles aus Wachsender Betrieb
- Unbegrenzte Nutzer, Rollen und Rechnungen
- Eigene Workflows, API und größere Betriebsstrukturen
- Kundenportal und Fuhrpark ohne Zusatzsysteme
- Persönlicher Ansprechpartner für Einführung und Ausbau
- Maximale Ruhe für wachsende Teams
Für Teams, die heute schon wissen, dass sie Wachstum, mehr Rollen und mehr Automatisierung nicht später neu einkaufen wollen.
Alle Preise zzgl. MwSt.
Wenn Sie eine Software suchen, die Sie langfristig tragen soll, entscheiden Sie nicht nur nach Preis.
Entscheiden Sie nach Reibungsverlust, Einführbarkeit im Team und danach, wie schnell aus Leistung fakturierbarer Umsatz wird.
Warum viele Betriebe direkt auf Vollausstattung gehen
Einwände aus der Praxis
Die Fragen, die vor einer Kaufentscheidung wirklich zählen
Nicht hübsche Buzzwords. Sondern Tempo, Einführung, Alltagstauglichkeit und die Frage, ob das Team es wirklich annimmt.
Die ersten Angebote und Rechnungen sind in der Regel noch am selben Tag möglich. Für tiefere Prozesse wie Teamrollen, Vorlagen und Abläufe planen wir den sauberen Rollout gemeinsam.
Erst sehen. Dann entscheiden.
Wenn ZBill zu Ihrem Betrieb passt, merken Sie das nicht an der Farbe der Buttons. Sondern daran, dass Ihr Alltag plötzlich logischer aussieht.
- Live-Demo ohne Registrierung ansehen
- Preise transparent vergleichen
- Für größere Betriebe persönliche Einführung anfragen
Noch nicht kaufbereit?
Dann gehen Sie über die Demo oder sprechen Sie mit uns über Ihren aktuellen Ablauf. Gute Handwerkersoftware verkauft sich am besten über Klarheit.
Wenn Ihr Betrieb heute schon gut läuft, sollte die Software ihn nicht bremsen.
Testen Sie ZBill jetzt. Wenn es passt, werden Sie nicht nur eine Software kaufen. Sie werden Ihren Büroalltag dauerhaft beruhigen.
1 Monat kostenlos · keine Kreditkarte · seriös für deutsche Handwerksbetriebe