Für deutsche Handwerksbetriebe

Mehr abrechnen.
Weniger hinterherrennen.
Endlich ein ERP, das Ihr Team nutzt.

ZBill verbindet Angebot, Auftrag, Zeiterfassung, Rechnung, E-Rechnung und Liquiditätsblick in einem System, das für Chef, Büro und Monteure verständlich bleibt.

  • Rechnung am gleichen Tag statt am Wochenende.
  • Zeiterfassung direkt vom Monteur statt aus WhatsApp und Papierzetteln.
  • Angebot, Auftrag, Rechnung und Mahnwesen in einem sauberen Ablauf.

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Daten in Frankfurt am Main.

Heute im Betrieb

Klarer Überblick statt Nachtelefonieren

ZBill Core ERP

12

Fertige Rechnungen

8.420 €

Offene Posten

47,5 h

Erfasste Stunden

6

Aktive Einsätze

Vom Einsatz bis zur Zahlung

Ein durchgehender Ablauf statt drei Insellösungen

Weniger Reibung
Monteur bucht Zeit direkt mobil
Büro erstellt Rechnung ohne Nacharbeit
Chef sieht offene Posten und Projektlage sofort

Einmal sauber einführen. Jahrelang darauf aufbauen.

ZBill ist für Betriebe gedacht, die eine Software nicht jedes zweite Jahr wieder austauschen möchten.

Daten in Deutschland

Hosting und Datenhaltung in Frankfurt am Main.

GoBD & E-Rechnung

XRechnung und ZUGFeRD ohne Zusatzmodule.

Mobile im Alltag

Für Chef, Büro und Monteur direkt nutzbar.

Klare Rollen

Jeder sieht genau das, was er sehen soll.

Die harte Wahrheit

Die meisten Betriebe verlieren kein Geld an Arbeit. Sondern an Reibung.

Nicht weil das Team zu wenig leistet, sondern weil Informationen zu spät, doppelt oder gar nicht ankommen.

Abends beginnt die zweite Schicht

Nach der Baustelle werden Rechnungen, Angebote und fehlende Zeiten noch im Büro hinterhergezogen.

Das Team arbeitet in drei verschiedenen Welten

Monteur, Büro und Chef pflegen dieselben Informationen in Kalendern, Chats und Excel doppelt.

Zu spät merken, wo Geld liegen bleibt

Fehlende Zeiten, offene Posten und schwache Aufträge fallen erst auf, wenn der Monat schon vorbei ist.

So wirkt ZBill

Ein klarer Ablauf statt täglichem Hinterherrennen

ZBill ersetzt nicht einfach einzelne Werkzeuge. Es ordnet den gesamten Weg von der Anfrage bis zum Zahlungseingang.

01

Auftrag sauber anlegen

Kunde, Einsatz, Dokumente und Zuständigkeiten liegen von Anfang an an einem Ort.

02

Zeiten direkt von der Baustelle erfassen

Monteure buchen mobil, das Büro muss nichts mehr zusammensuchen oder nachtragen.

03

Dokumente ohne Reibung erstellen

Aus Angebot wird Auftrag, aus Leistung wird Rechnung. Ohne Copy-Paste und ohne Medienbruch.

04

Liquidität früher im Blick behalten

Offene Posten, Mahnungen und wichtige Kennzahlen sind sofort sichtbar statt irgendwann später.

Kernfunktionen

Alles, was ein Betrieb wirklich täglich braucht

Nicht überladen. Nicht verspielt. Sondern auf die kritischen Stellen verdichtet, an denen Zeit, Geld und Nerven verloren gehen.

Angebote, Aufträge, Rechnungen

Vom ersten Angebot bis zur fertigen Rechnung bleibt alles in demselben Vorgang.

Zeiterfassung, die wirklich benutzt wird

Klare mobile Oberflächen für Monteure statt komplizierter Bürosoftware auf dem Handy.

Kundenakte und Teamrollen

Kundenhistorie, Ansprechpartner und Rechteverwaltung ohne Durcheinander.

Controlling für den Chef

Umsatz, offene Posten und Projektlage auf einem Blick statt in fünf Listen.

GoBD, DATEV und E-Rechnung

Steuerberater-ready, B2B-ready und ohne zusätzliche Bastellösungen.

KI nur dort, wo sie Arbeit spart

Kein Spielzeug. Nur Funktionen, die Vorgänge beschleunigen und Büroaufwand senken.

Zielgruppe

Gebaut für Betriebe, die draußen Geld verdienen und drinnen keine zweite Schicht mehr wollen

ZBill richtet sich an Geschäftsführer, Büro und Einsatzteams im deutschen Handwerk. Kein Konzern-ERP. Kein Startup-Spielzeug.

SHK und SanitärElektroService und WartungMontagebetriebeKleine Bau- und Ausbau-TeamsBetriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern
1-50
Mitarbeiter
1 System
statt Einzellösungen
0 Chaos
zwischen Baustelle und Büro
Warum Betriebe bleiben

Die Software, die Sie nicht in zwei Jahren wieder austauschen möchten.

Gute Conversion entsteht nicht nur durch ein hübsches Abo. Sondern durch das Gefühl: Endlich ist das Büro nicht mehr der Engpass.

ZBill verkauft nicht nur Funktionen.

ZBill verkauft Ruhe, Geschwindigkeit und einen Betrieb, der sauberer geführt werden kann.

Schnell eingeführt, langfristig tragfähig

Nicht nur eine schöne Startseite, sondern ein klarer Betriebsablauf, der mit Ihrem Team mitwächst.

Seriös genug für Steuerberater und Büro

Deutsche Compliance-Themen, Rollenmodell und saubere Dokumentation sind von Anfang an mitgedacht.

Ein System, das auch draußen funktioniert

Wenn Monteure es gern nutzen, bleiben Ihre Daten vollständig. Und genau dann rechnet sich die Software.

Preise

So kalkuliert, dass sich ZBill früh bezahlt macht

Schon eine vergessene Rechnung, unnötige Nacharbeit oder ein verlorener Monteurstundenzettel kostet oft mehr als ein ganzer Monat Software.

Meister & Azubi

Für Einzelunternehmer und kleine Teams

24pro Monat

bei jährlicher Zahlung · Für den sauberen Einstieg ohne Zusatzballast

Richtig, wenn Sie heute kompakt starten und Abläufe erst einmal sauber bündeln wollen.

  • Angebote, Aufträge und Rechnungen
  • CRM und Kundenakte
  • Mobile Zeiterfassung
  • E-Rechnung und GoBD-Grundlagen
  • Bis zu 5 Nutzer
14 Tage gratis starten
Empfohlen

Wachsender Betrieb

Für Betriebe, die Bürozeit spürbar abbauen wollen

66pro Monat

bei jährlicher Zahlung · Der stärkste Hebel, wenn Abläufe heute schon drücken

Passt, wenn Sie heute entlasten wollen, aber noch nicht das volle Ausbau-Setup brauchen.

  • Alles aus Meister & Azubi
  • Projektsteuerung und Einsatzplanung
  • Mahnwesen und bessere Liquiditätskontrolle
  • DATEV-nahe Prozesse und bessere Büroabläufe
  • Bis zu 50 Nutzer
Jetzt testen
Keine zweite Migration

Vollausstattung

Für Betriebe, die direkt auf ein System für Jahre setzen

124pro Monat

bei jährlicher Zahlung · Kein zweiter Systemwechsel, keine künstlichen Grenzen

Wenn Büro, Bauleitung und Monteure zusammen nur wenige Stunden pro Monat sparen, wird die Tarifdifferenz schnell nebensächlich.

  • Alles aus Wachsender Betrieb
  • Unbegrenzte Nutzer, Rollen und Rechnungen
  • Eigene Workflows, API und größere Betriebsstrukturen
  • Kundenportal und Fuhrpark ohne Zusatzsysteme
  • Persönlicher Ansprechpartner für Einführung und Ausbau
  • Maximale Ruhe für wachsende Teams
Vollausstattung direkt buchen

Für Teams, die heute schon wissen, dass sie Wachstum, mehr Rollen und mehr Automatisierung nicht später neu einkaufen wollen.

Wenn Sie eine Software suchen, die Sie langfristig tragen soll, entscheiden Sie nicht nur nach Preis.

Entscheiden Sie nach Reibungsverlust, Einführbarkeit im Team und danach, wie schnell aus Leistung fakturierbarer Umsatz wird.

Warum viele Betriebe direkt auf Vollausstattung gehen

Weil Nutzergrenzen, Workflows und Schnittstellen meistens genau dann kritisch werden, wenn ein Wechsel schon teuer ist.
Weil die Tarifdifferenz oft kleiner ist als ein einziger verlorener Bürotag oder eine verspätete Abrechnung im Monat.
Weil Einführung, Betreuung und spätere Erweiterungen deutlich ruhiger laufen, wenn das System nicht sofort wieder an Grenzen stößt.
Einwände aus der Praxis

Die Fragen, die vor einer Kaufentscheidung wirklich zählen

Nicht hübsche Buzzwords. Sondern Tempo, Einführung, Alltagstauglichkeit und die Frage, ob das Team es wirklich annimmt.

Die ersten Angebote und Rechnungen sind in der Regel noch am selben Tag möglich. Für tiefere Prozesse wie Teamrollen, Vorlagen und Abläufe planen wir den sauberen Rollout gemeinsam.

Nächster sinnvoller Schritt

Erst sehen. Dann entscheiden.

Wenn ZBill zu Ihrem Betrieb passt, merken Sie das nicht an der Farbe der Buttons. Sondern daran, dass Ihr Alltag plötzlich logischer aussieht.

  • Live-Demo ohne Registrierung ansehen
  • Preise transparent vergleichen
  • Für größere Betriebe persönliche Einführung anfragen

Noch nicht kaufbereit?

Dann gehen Sie über die Demo oder sprechen Sie mit uns über Ihren aktuellen Ablauf. Gute Handwerkersoftware verkauft sich am besten über Klarheit.

Entscheidung

Wenn Ihr Betrieb heute schon gut läuft, sollte die Software ihn nicht bremsen.

Testen Sie ZBill jetzt. Wenn es passt, werden Sie nicht nur eine Software kaufen. Sie werden Ihren Büroalltag dauerhaft beruhigen.

14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · seriös für deutsche Handwerksbetriebe