Features

Alles, was Ihr Betrieb braucht. Nichts, was er nicht braucht.

20+ Werkzeuge für Handwerk, Zeiterfassung, Buchhaltung und Teamarbeit, in einer App, die jeder Monteur in 5 Minuten versteht.

Kernfunktionen

Rechnungen in 2 Minuten

Kein Word, kein Excel. Kunden wählen, Leistungen hinzufügen, PDF per E-Mail versenden, fertig.

Lückenlose Zeiterfassung

Keine verlorenen Stundenzettel. Monteure tippen Zeiten auf dem Smartphone, Sie sehen alles live.

Zahlen auf einen Blick

Dashboard mit Umsatz, offenen Posten, Gewinn: live, ohne Steuerberater anzurufen.

Alle Kunden griffbereit

CRM mit kompletter Kundenhistorie. Ansprechpartner, Projekte, Dokumente: alles an einem Ort.

Planung ohne Chaos

Termine, Aufträge und Mitarbeiter übersichtlich in einem Kalender: keine fliegenden Notizzettel mehr.

GoBD & E-Rechnung

XRechnung, ZUGFeRD und GoBD-orientierte Ablage, ohne Zusatzmodule. Steuerberater freut sich.

Unsere Philosophie

Software soll dienen,
nicht regieren.

Jedes Feature ist aus einem echten Handwerksbetrieb heraus entwickelt. Kein Feature ohne Grund, kein Klick zu viel.

Und noch viel mehr

Abrechnung & Finanzen
  • DATEV-Export
    Fertige Berichte für den Steuerberater auf Knopfdruck.
  • Automatischer Bankabgleich
    MT940-Import: ZBill hakt Rechnungen automatisch als bezahlt ab.
  • Digitale Eingangsrechnungen
    KI liest Beträge aus Lieferantenrechnungen aus.
  • Abo-Rechnungen
    Wartungsverträge werden automatisch am Stichtag erstellt.
  • Schnelle Überweisungen
    Zahlläufe als XML gesammelt an die Bank schicken.
  • Vorsteuer parat
    Umsatzsteuervoranmeldung in Minuten dank sauber aufbereiteter Zahlen.
Team & Außendienst
  • Monteure immer ausgerüstet
    Mobiler Zugriff auf Kunden, Projekte und Notizen, direkt auf der Baustelle.
  • Rollen & Rechte
    Jeder sieht nur, was er soll. Monteure sehen Termine, keine Umsätze.
  • Aufgaben im Team
    Fristen setzen, delegieren und nie wieder 'hab ich vergessen' hören.
  • Digitale Unterschrift
    Abnahmeprotokolle direkt beim Kunden auf dem Tablet unterschreiben lassen.
  • Papierloses Archiv
    Alle Fotos, Pläne und Verträge zu einem Kunden, in 2 Sekunden gefunden.
  • E-Mail aus der App
    Rechnungen und Angebote direkt versenden: kein Umweg über Outlook.
Automatisierung & KI
  • Ihr Büroautopilot
    Eigene Regeln, die lästige Aufgaben selbst erledigen: Feierabend früher.
  • Mahnwesen ohne Stress
    ZBill erinnert Zahlungssäumige vollautomatisch. Geld kommt schneller.
  • Eingebaute KI
    Adressvervollständigung, Dokumentenerkennung, Angebotsgenerator.
  • Kassenbuch
    Barverkäufe sauber erfassen: TSE-Anbindung mit Fiskaly vorbereitet.
Wachstum & Analyse
  • Live-Nachkalkulation
    Soll vs. Ist: sehen Sie sofort, bei welchem Projekt Sie verdienen und wo nicht.
  • Umsatz-Graphen
    Verfolgen Sie Ihren Umsatz, vergleichen Sie Monate, planen Sie Ihr Wachstum.
  • Eigenes Kundenportal
    Kunden sehen Rechnungen online: weniger Anrufe, mehr Vertrauen.
  • Artikel-Katalog
    Material mit Preisen immer griffbereit beim Angebot schreiben.
  • Anlagen & Objekte
    Verbaute Anlagen, Heizungen, Sonderbauten beim Kunden im Blick.
  • BWA auf Knopfdruck
    Betriebswirtschaftliche Auswertung ohne Steuerberater anrufen.

Überzeugen Sie sich selbst

1 Monat kostenlos. Keine Kreditkarte.

Starten Sie heute und sehen Sie selbst, wie viel Zeit Sie sparen.

Funktionen | ZBill Handwerkersoftware