Features

Alles, was Ihr Betrieb braucht.Nichts, was er nicht braucht.

20+ Werkzeuge für Handwerk, Zeiterfassung, Buchhaltung und Teamarbeit — in einer App, die jeder Monteur in 5 Minuten versteht.

Kernfunktionen

Rechnungen in 2 Minuten

Kein Word, kein Excel. Kunden wählen, Leistungen hinzufügen, PDF per E-Mail versenden — fertig.

Lückenlose Zeiterfassung

Keine verlorenen Stundenzettel. Monteure tippen Zeiten auf dem Smartphone, Sie sehen alles live.

Zahlen auf einen Blick

Dashboard mit Umsatz, offenen Posten, Gewinn — live, ohne Steuerberater anzurufen.

Alle Kunden griffbereit

CRM mit kompletter Kundenhistorie. Ansprechpartner, Projekte, Dokumente — alles an einem Ort.

Planung ohne Chaos

Termine, Aufträge und Mitarbeiter übersichtlich in einem Kalender — keine fliegenden Notizzettel mehr.

GoBD & E-Rechnung

XRechnung, ZUGFeRD und GoBD-orientierte Ablage — ohne Zusatzmodule. Steuerberater freut sich.

Unsere Philosophie

Software soll dienen,
nicht regieren.

Jedes Feature ist aus einem echten Handwerksbetrieb heraus entwickelt. Kein Feature ohne Grund — kein Klick zu viel.

Und noch viel mehr

Abrechnung & Finanzen
  • DATEV-Export
    Fertige Berichte für den Steuerberater auf Knopfdruck.
  • Automatischer Bankabgleich
    MT940-Import — ZBill hakt Rechnungen automatisch als bezahlt ab.
  • Digitale Eingangsrechnungen
    KI liest Beträge aus Lieferantenrechnungen aus.
  • Abo-Rechnungen
    Wartungsverträge werden automatisch am Stichtag erstellt.
  • Schnelle Überweisungen
    Zahlläufe als XML gesammelt an die Bank schicken.
  • Vorsteuer parat
    Umsatzsteuervoranmeldung in Minuten dank sauber aufbereiteter Zahlen.
Team & Außendienst
  • Monteure immer ausgerüstet
    Mobiler Zugriff auf Kunden, Projekte und Notizen — direkt auf der Baustelle.
  • Rollen & Rechte
    Jeder sieht nur was er soll. Monteure sehen Termine, keine Umsätze.
  • Aufgaben im Team
    Fristen setzen, delegieren und nie wieder 'hab ich vergessen' hören.
  • Digitale Unterschrift
    Abnahmeprotokolle direkt beim Kunden auf dem Tablet unterschreiben lassen.
  • Papierloses Archiv
    Alle Fotos, Pläne und Verträge zu einem Kunden — in 2 Sekunden gefunden.
  • E-Mail aus der App
    Rechnungen und Angebote direkt versenden — kein Umweg über Outlook.
Automatisierung & KI
  • Ihr Büroautopilot
    Eigene Regeln, die lästige Aufgaben selbst erledigen — Feierabend früher.
  • Mahnwesen ohne Stress
    ZBill erinnert Zahlungssäumige vollautomatisch. Geld kommt schneller.
  • Eingebaute KI
    Adressvervollständigung, Dokumentenerkennung, Angebotsgenerator.
  • GoBD-Kasse
    Barverkäufe sauber erfassen — TSE-Anbindung mit Fiskaly vorbereitet.
Wachstum & Analyse
  • Live-Nachkalkulation
    Soll vs. Ist — sehen Sie sofort bei welchem Projekt Sie verdienen und wo nicht.
  • Umsatz-Graphen
    Verfolgen Sie Ihren Umsatz, vergleichen Sie Monate, planen Sie Ihr Wachstum.
  • Eigenes Kundenportal
    Kunden sehen Rechnungen online — weniger Anrufe, mehr Vertrauen.
  • Artikel-Katalog
    Material mit Preisen immer griffbereit beim Angebot schreiben.
  • Anlagen & Objekte
    Verbaute Anlagen, Heizungen, Sonderbauten beim Kunden im Blick.
  • BWA auf Knopfdruck
    Betriebswirtschaftliche Auswertung ohne Steuerberater anrufen.

Überzeugen Sie sich selbst

1 Monat kostenlos. Keine Kreditkarte.

Starten Sie heute und sehen Sie selbst, wie viel Zeit Sie sparen.

Funktionen | ZBill Handwerkersoftware